FAQ
FAQ
1. Kiedy i gdzie odbywa się giełda ECE Warsaw 2023?
Wydarzenie giełda ECE Warsaw
2023 odbywa się w dniach 12-13 października w EXPO XXI centrum kongresowym w
Warszawie.
2. W jakich godzinach odbywa się giełda?
Giełda rozpoczyna się o
godzinie 13:00 w dniu 12.10.2023, a kończy o godzinie 18:00 tego samego dnia.
Następnego dnia (13.10.2023) giełda odbywa się w godzinach 9:00 – 17:00.
3. Jakie są ceny biletów na giełdę oraz Galę Dinner?
Wejście na giełdę ECE Warsaw.
2023 – € 290,00
Wejście na Galę Dinner – € 200,00
4. Jak mogę zakupić bilety na giełdę lub Galę Dinner?
Bilety są dostępne
wyłącznie na stronie internetowej.
Nie ma możliwości zakupu biletu
gotówką w dniu wydarzenia. Możliwe metody płatności, które będą dostępne na
stronie:
– karta
– przelew online
– przelew tradycyjny
5. Gdzie mogę zaparkować samochód i czy parking jest darmowy?
Na miejscu (budynek EXPO XXI)
dostępny jest parking podziemny. Ponad 1000 miejsc parkingowych. Wjazd od ulicy
Prądzyńskiego 12/14, 01-015 Warszawa.
Koordynaty: N 52°13’27,91″
E 20°57’43,88″
Parking jest płatny. Możliwości
biletów:
Opłata za jeden dzień – 50,00
PLN
Opłata za dwa dni – 78,00 PLN
Opłata za trzy dni – 104,00 PLN
Stawka godzinowa – 8,00
PLN/godzina
Samochody z systemem LPG nie
mogą korzystać z parkingu podziemnego.
TARGI
6. Jakie są typy stoisk targowych?
W ofercie znajdują się 4
standardowe powierzchnie: 9m2 (typ A), 18m2(typ B), 36m2 (typ C), 12m2(typ D),
których powierzchnia może zostać zindywidualizowana w zależności od dostępności
miejsca.
7. Jakie są możliwości zakupu powierzchni targowych?
1.
Zakup samej powierzchni: € 350
za m2
2.
Zakup standardowych pakietów
targowych:
–
Modular Stand 9m2 (type A) € 4 800,00
–
Modular stand 18m2 (type B) € 8 900,00
–
Modular stand 36m2 (type C) € 15 000,00
–
Modular stand 12m2 (type D) – € 7 500,00
1.
Zakup Pakietu Partnerskiego
8.
Co zawiera standardowy pakiet
targowy?
Modular Stand 9m2 (type A) zawiera powierzchnię, wykładzinę, stolik, 2 krzesła, podstawowe
oświetlenie, WiFi, podstawowe przyłącze prądowe, grafikę na plecach standu,
logo na froncie standu, 1 bilet na giełdę, logo na stronie internetowej, logo w
katalogu targowym ECE Warsaw 2023
Modular stand 18m2 (type B) zawiera powierzchnię, wykładzinę, stolik, 4 krzesła, podstawowe
oświetlenie, WiFi, podstawowe przyłącze prądowe, grafikę na plecach standu,
logo na froncie standu, 3 bilety na giełdę, logo na stronie internetowej, logo
w katalogu targowym ECE Warsaw 2023
Modular stand 36m2 (type C) zawiera powierzchnię, wykładzinę, 2 stoliki, 8 krzeseł, podstawowe
oświetlenie, WiFi, podstawowe przyłącze prądowe, grafikę na plecach standu,
logo na froncie standu, 4 bilety na giełdę, logo na stronie internetowej, logo
w katalogu targowym ECE Warsaw 2023
Modular stand 12m2 (type D) zawiera powierzchnię, wykładzinę, stolik, 2 krzesła, podstawowe
oświetlenie, WiFi, podstawowe przyłącze prądowe, grafikę na plecach standu,
logo na froncie standu, 2 bilety na giełdę, logo na stronie internetowej, logo
w katalogu targowym ECE Warsaw 2023
9. Czy mogę zaprojektować indywidualny stand?
Tak, oczywiście. Możemy
zaproponować przygotowanie zindywidualizowanego standu. Proszę przesłać nam
wszelkie wymagania oraz informacje na temat zapotrzebowania na adres e-mail: info@ecewarsaw-2023.eu i skontaktuje się z Państwem osoba odpowiedzialna za to po stronie
organizatora.
10.
Czy możliwe jest wprowadzenie
swojego podwykonawcy do budowy standu? Czy musimy kupić pakiet standardowy?
·
Pakiet standardowy zawiera
przestrzeń oraz standardową zabudowę targową przygotowaną przez organizatora.
·
Istnieje możliwość zamówienia
indywidualnego projektu stoiska oraz wyprodukowania go z naszym lokalnym,
certyfikowanym partnerem (w razie zapytań prośba o kontakt pod e-mail: info@ece-warsaw2023.eu)
·
Istnieje możliwość wprowadzenia
swojego podwykonawcy do budowy stoiska i stworzenia zabudowy na wcześniej
zakupionej przez Państwa przestrzeni.
11. Jakie są godziny i dni montażu oraz demontażu?
Montaże możliwe są w dniach
10-11.10 w godzinach 10:00-22:00. Demontaż możliwy jest w dniu 13.10 w
godzinach 18:30 – 22:00 oraz następnego dnia (14.10.2023).
12. Jaka jest maksymalna wysokość zabudowy targowej?
Standardowo, zgodnie z
obowiązującymi regulacjami jest to 2,8m, cała zabudowa powyżej tej wysokości
musi uzyskać zgodę organizatora wraz z uiszczeniem dodatkowej opłaty.
13. Gdzie mogę zakupić dodatkowe meble i wyposażenie?
Istnieje możliwość zakupu
dodatkowego wyposażenie na stronie internetowej.
14. Gdzie mogę zamówić inne dodatkowe usługi i produkty na ECE Warsaw 2023?
Istnieje możliwość zamówienia
dodatkowych usług i produktów jak przyłącza prądowe, przyłącza wody, reklama i
inne na stronie internetowej.
15. Czy mogę zamówić catering na stoisko targowe?
Istnieje możliwość zamówienia
usług i produktów cateringowych od jednej, ceryfikowanej firmy odpowiedzialnej
za ten element poprzez stronę internetową.
Przygotowanych będzie dużo
możliwości serwowania tradycyjnego polskiego jedzenia, ale także międzynarodowych
przekąsek, alkoholu, napojów bezalkoholowych – wszystko to będzie dostępne na
stronie internetowej.
W przypadku chęci zamówienia
cateringu w pełni zindywidualizowanego – prosimy o kontakt poprzez e-mail: info@ece-warsaw2023.eu.
16. Czy mogę oferować jedzenie odwiedzającym?
Tak, ale jedynie catering
zamówiony u naszego certyfikowanego Partnera.
Przygotowanych będzie dużo
możliwości serwowania tradycyjnego polskiego jedzenia, ale także
międzynarodowych przekąsek, alkoholu, napojów bezalkoholowych – wszystko to
będzie dostępne na stronie internetowej.
W przypadku chęci zamówienia
cateringu w pełni zindywidualizowanego – prosimy o kontakt poprzez e-mail: info@ece-warsaw2023.eu.
17. Jakie są typy Partnerstw?
Brązowy, Srebrny lub Złoty
Partner.
W przypadku zainteresowania
prosimy o kontakt poprzez e-mail: info@ece-warsaw2023.eu
18. Jak otrzymam bilet wejściowy?
Bilety zostaną dostarczone
później na Twoje indywidualne konto na stronie internetowej. Będziesz mógł
wydrukować bilety lub ściągnąć je na swój telefon komórkowy. Ważne jest to aby
przy wejściu do budynku EXPO XXI mieć ze sobą bilet (w wersji wydrukowanej lub
elektronicznej).
19. Nie chcę zakupić powierzchni targowej. Czy są inne opcje uczestnictwa, w
tym np. organizacji spotkań?
Tak, jest kilka możliwości.
Można zakupić bilet jako Gość.
Można wykupić stolik w
specjalnej strefie Premium Networking Area – już niebawem w sprzedaży na
stronie internetowej.
Istnieje także możliwość
wynajęcia sal konferencyjnych na spotkania, które są na pierwszym piętrze.
Niebawem będzie można je wynająć na stronie internetowej.
20. Kiedy i gdzie mogę przesłać do akceptacji wygląd standu?
Nie później niż do 31 sierpnia
2023. Poprzez e-mail: info@ece-warsaw2023.eu
GALA DINNER
21. Kiedy i gdzie odbywa się Gala Dinner?
Gala Dinner odbywa się
12.10.2023 na Torze Wyścigów Konnych Służewiec w Warszawie.
Po więcej informacji zapraszamy
do specjalnej zakłądki na stronie internetowej:
https://ece-warsaw2023.eu/gala-dinner/
22. Jaka jest cena biletu na Galę Dinner?
Bilet na Galę Dinner – € 200,00
23. Jak mogę zakupić bilet na Galę Dinner?
Bilety na Galę Dinner będą
dostępne na stronie internetowej do dnia 12.10.2023 (lub do wyczerpania
biletów).
Nie ma możliwości zapłaty za
bilety gotówką w dniu wydarzenia. Możliwe metody płatności, które będą dostępne
na stronie internetowej to:
·
karta
·
przelew online
·
tradycyjny przelew bankowy
24. Czy mogę zarezerwować stolik na Galę Dinner?
Stoły zarezerwowane będą
jedynie dla członków Prezydium ECE, Brązowych, Srebrnych i Złotych Partnerów
wydarzenia. Każdy stół będzie 12 osobowy. Jeśli Państwo zapewnią przybycie 12
osób na Galę Dinner jest możliwość zarezerwowania pełnego stolika dla Państwa i
Państwa Gości. Prosimy o taką informację e-mailem na adres: info@ece-warsaw2023.eu z nazwą firmy oraz listą nazwisk osób posiadających bilety na Galę Dinner.
Wtedy potwierdzimy Państwu rezerwację pełnego stolika.
