Règlement

RÈGLEMENT DE LA Conférence ECE VARSOVIE 2023

Le présent règlement a été rédigé et publié sur la base de l’art. 8 s. 1 point 1 de la loi du 18 juillet 2002 sur la fourniture de services électroniques (texte consolidé : Journal des lois 2020.344) et est mis à disposition via le site Internet ece-warsaw2023.eu, gratuitement sous une forme permettant son téléchargement , enregistré et imprimé .
Chaque fois que les présentes conditions générales de participation à la conférence ECE Varsovie 2023 utilisent les termes définis ci-dessous, elles doivent être comprises comme suit :
Organisateurs – Chambre de commerce, transformateurs de céréales et producteurs d’aliments pour animaux, dont le siège social est à Varsovie, ul. Wspólna 56, 00-684 Wwa, inscrite au registre national des tribunaux sous le numéro 0000116407, NIP : 5272102616, REGON : 012969507
Fournisseur – le fournisseur de l’Organisateur responsable de l’exploitation du site Web et du système de paiement – MADOGZ sp. z o. o. ul. Ustrzycka 6, 02-141 Varsovie, KRS : 0000873332, NIP : 5213914790, REGON : 387697923
Conférence ECE Varsovie 2023 (Conférence) – un événement hors ligne organisé par les organisateurs les 12 et 13 octobre 2023, auquel toute personne remplissant les conditions de participation au présent règlement peut participer. L’événement se déroule uniquement sous forme stationnaire, ce qui signifie qu’il n’y a pas de partie en ligne.
Participant – une personne physique autorisée à participer à la Conférence.
Événements aléatoires – les soi-disant force majeure, entendue comme une situation extérieure, extraordinaire et difficilement prévisible, dont les effets ne peuvent être prévenus même avec la plus grande prudence (notamment : tremblements de terre, inondations, incendies, catastrophes de transport, épidémies et pandémies, guerres et hostilités, exceptions, interdictions et ordonnances de l’autorité de l’État concernant la sécurité de l’État et des citoyens, grèves générales).
Règlement – ce règlement, c’est-à-dire un ensemble de règles et de conditions de participation à la Conférence ECE Varsovie 2023, applicable à tous les participants.
Règlement d’achat et d’utilisation des billets – règlement des prestations payantes proposées dans le cadre de la Conférence sous forme de billets d’entrée ou de stands d’exposition.
Donneur d’ordre – une personne physique, une personne morale ou une unité organisationnelle sans personnalité juridique qui a enregistré la participation d’un Participant à la Conférence et acheté un ou plusieurs services pour un ou plusieurs Participants.
Demande – actions entreprises par le donneur d’ordre pour acheter l’un des services.
Confirmation de participation – un message envoyé au Participant par les personnes autorisées par les Organisateurs par e-mail à l’adresse e-mail indiquée lors de la Candidature, après paiement des frais de service par le Donneur d’ordre (e-mail du ece-warsaw2023. domaine ue)
Plateforme – un ensemble de services, d’outils et de fonctionnalités disponibles sur : https://ece-warsaw2023.eu/ et dans les sous-domaines ece-warsaw2023.eu, permettant notamment aux Participants d’accéder à : des scènes et discours d’intervenants ; profil de vous-même et des autres participants ; informations sur le programme de la conférence.
Billet d’entrée – un billet virtuel avec un code QR, confirmant la sélection de l’un des forfaits de services fournis dans le cadre de la Conférence par les Organisateurs, à savoir : Billet d’entrée à la conférence, Billet d’entrée au Dîner de gala, service sous la forme d’un stand d’exposition – Espace d’exposition et autres services fournis par l’organisateur . Le ticket d’entrée changera de forme de virtuel à physique, lors de la présentation du QR code à l’entrée de la Conférence par le Participant, puis le ticket d’entrée sera un badge avec le nom, prénom et raison sociale. Le Participant s’engage à sécuriser et à conserver le Billet d’entrée et les données confidentielles associées, telles que : les services attribués au Billet d’entrée acheté et à ne pas les fournir, les divulguer ou les partager avec des tiers. Tous les prix des forfaits sont inclus dans la liste des prix, qui est une annexe au présent règlement.
Billet d’entrée à la conférence – un billet vous permettant de participer à la partie conférence/salon le 12 octobre 2023 et le 13 octobre 2023 à : EXPO XXI, ul. Ignacego Prądzyńskiego 12/14, 1-222 Varsovie. . Ce billet n’inclut pas le billet d’entrée au dîner de gala.
Billet d’entrée au dîner de gala – un billet donnant droit de participer à la partie cérémonielle de la soirée, c’est-à-dire au dîner de gala dans la soirée du 12 octobre 2023 à Tor Służewiec, ul. Puławska 266, 02-684 Varsovie. Ce billet n’inclut pas le billet d’entrée à la conférence.
Espace d’exposition – un service sous la forme d’un stand d’exposition pendant la Conférence. Les détails concernant l’espace d’exposition sont convenus individuellement avec les partenaires intéressés.

Consommateur – une personne physique visée à l’art. 22(1) du Code civil, c’est-à-dire une personne physique passant une commande sans rapport direct avec son activité commerciale ou professionnelle.
Contrat à distance – un contrat conclu avec le Consommateur dans le cadre d’un système organisé de conclusion de contrats à distance, sans la présence physique simultanée des parties, avec le seul usage d’un ou plusieurs moyens de communication à distance, jusqu’au moment de la conclusion inclus du contrat.
Loi sur les droits des consommateurs – la loi sur les droits des consommateurs du 30 mai 2014 (Journal officiel 2020.0.287, c.-à-d.).
Force majeure – désigne un événement de nature extraordinaire, qui n’aurait pu être prévu en maintenant les diligences requises pour une prestation de services professionnelle, lequel événement est extérieur à la fois à l’Organisateur et au Participant et auquel, agissant avec la diligence requise, ne peut être opposé . Les parties considèrent notamment comme cas de force majeure : la grève, le blocage des routes ou d’autres points d’entrée et de sortie couramment utilisés, le résultat d’actions ou d’omissions de l’administration de l’État (par exemple, interdictions de circulation, arrêtés administratifs pour protéger la vie et la santé des citoyens, absence de permis), catastrophes naturelles catastrophes naturelles, épidémies, pandémies, interdictions de rassemblements au niveau national et local, états d’urgence, etc.
Clause d’information – informations à fournir par les Organisateurs, en tant que co-administrateurs des données personnelles des Participants, conformément à l’art. 13 du Règlement général sur la protection des personnes à l’égard du traitement des données à caractère personnel et sur la libre circulation de ces données du 27 avril 2016 (ci-après dénommé le RGPD, en fonction de la finalité et de la base juridique du traitement des données à caractère personnel données).
§ 1 CONDITIONS DE PARTICIPATION
I. Conditions formelles
1. La condition de participation à la Conférence est la Notification de la volonté de participer à la Conférence (ci-après : Inscription) en remplissant correctement le Formulaire d’inscription. Dans le cas des mineurs, leur participation ne peut être enregistrée que par une personne qui est leur représentant légal. Tous les consentements visés ci-dessous exprimés par le représentant légal notifiant concernent le mineur.
2. L’inscription doit être faite uniquement par voie électronique (en ligne) sur le formulaire d’inscription disponible sur le site Web de la Conférence https://ece-warsaw2023.eu/
3. L’inscription nécessite la fourniture des données personnelles du Participant.
4. L’inscription et la confirmation de la lecture du Règlement vaut acceptation par le demandeur du présent Règlement et de la Politique de Confidentialité disponible sur https://ece-warsaw2023.eu/ et l’engagement du Participant à les respecter.
5. L’inscription à la participation à la Conférence équivaut à l’expression libre, illimitée en termes de quantité, de temps et de territoire, du consentement à l’utilisation gratuite, au traitement, à la duplication et à la diffusion multiple de l’image du Participant enregistrée dans les photos et enregistrements réalisés lors de l’ECE Varsovie Conférence 2023, sans qu’il soit nécessaire de les approuver à chaque fois à des fins d’information, de promotion et de publicité de la Conférence. Le consentement ci-dessus couvre toutes les formes de publication, en particulier la diffusion à la télévision, dans la presse et sur Internet, y compris sur le site Web de la Conférence à l’adresse https://ece-warsaw2023.eu/, les sites Web ouverts et fermés et dans les médias sociaux Facebook, Twitter, Instagram, Youtube, etc.
6. Les personnes de moins de 15 ans ne peuvent participer à la Conférence qu’en présence d’adultes. Les organisateurs se réservent le droit de suspendre ce point.
§ 2 POUVOIRS ET OBLIGATIONS DES ORGANISATEURS
1. Les organisateurs se réservent le droit de clôturer l’inscription à la conférence lorsque la limite de participants est atteinte.
2. Les Organisateurs se réservent le droit d’empêcher la participation à la Conférence des personnes qui ne se sont pas inscrites via le Formulaire d’Inscription, conformément aux dispositions du Règlement.
3. Le programme de la conférence sera publié sur le site Web de la conférence à l’adresse : https://ece-warsaw2023.eu/. Les organisateurs se réservent le droit d’apporter des modifications au programme de la Conférence. Toute modification sera divulguée sur une base continue à l’endroit de la publication. La modification du programme par l’Organisateur ne constitue pas la base d’un remboursement en cas de démission du Participant à la participation à la Conférence.
4. En cas d’événements aléatoires, les Organisateurs prévoient la possibilité de modifier les hypothèses d’organisation de la Conférence, y compris notamment la date et les modalités de son déroulement. Dans ce cas, les Organisateurs s’engagent à informer les Participants des modifications apportées par e-mail envoyé à l’adresse du Donneur d’ordre renseignée dans le Formulaire d’Inscription dans un délai de 7 jours à compter de la date de modification. Dans les 7 jours suivant la notification du changement, le Participant peut renoncer à participer à la Conférence.

§ 3 DROITS ET OBLIGATIONS DU PARTICIPANT À LA CONFÉRENCE
1. Il est permis de filmer et d’enregistrer le déroulement de la Conférence, les discours, conférences, déclarations ou images d’autres Participants et tout autre événement ayant lieu pendant la Conférence.
2. Les participants ne doivent pas entretenir avec d’autres participants, conférenciers et organisateurs de la conférence des relations portant atteinte à la dignité ou contraires aux principes généraux de coexistence sociale.
3. Les Participants sont tenus de se comporter de manière à ne pas empêcher les autres Participants de participer à la Conférence.
4. L’Utilisateur s’engage à ne pas entreprendre d’actions qui pourraient déstabiliser les services fournis par les Organisateurs ou des tiers fournissant des services aux Organisateurs liés à l’organisation de la Conférence, ou qui pourraient de quelque manière que ce soit
compliquer la participation des autres Participants à la Conférence.
5. Le Participant s’engage à ne pas tenter d’accéder à des ressources, services ou données auxquels il n’est pas autorisé. Il est interdit d’envoyer des données, y compris des photos, des vidéos – des rapports de l’événement à des tiers ne participant pas à la Conférence.
6. Un Participant qui ne respecte pas le Règlement pourra être invité à quitter la Conférence par les Organisateurs.
7. Le Participant s’engage à suivre les instructions des personnes coordonnant la Conférence pour le compte des Organisateurs, notamment les consignes concernant la participation à la Conférence, le comportement lors des conférences et autres activités indésirables pouvant affecter la réception de la Conférence par les autres Participants.
8. Les Organisateurs se réservent le droit de demander à un Participant qui viole les dispositions du Règlement de quitter la Conférence. Dans un tel cas, le Participant n’a droit à aucune réclamation à l’encontre des Organisateurs, notamment une demande de remboursement du prix du Billet d’entrée.
9. Le défaut d’utilisation, de livraison ou de retrait du Billet d’entrée ou
l’absence d’utilisation de certains des services disponibles dans le cadre d’un Billet d’entrée donné ne constitue pas un motif de remboursement de ses frais.
10. Le Participant sera identifié par les données renseignées lors de l’Inscription et par le Billet d’entrée détenu, ainsi que tout justificatif d’identité.
11. L’accès à des événements supplémentaires spécifiques de la Conférence pour le Participant dépend du Billet d’entrée détenu. L’extension d’accès pour le Participant n’est possible que par l’achat d’un Billet d’entrée avec un périmètre de prestations donné.
12. L’Organisateur se réserve le droit d’exclure de la Conférence un Participant qui éveillera des soupçons raisonnables (en raison de son état, de son comportement, de ses déclarations) qu’il est sous l’influence de drogues ou de substances intoxicantes, d’alcool.
13. Pour des raisons de sécurité, les Organisateurs peuvent introduire des précautions et des règles de participation supplémentaires pendant la Conférence, si de telles actions sont requises par la loi applicable, y compris des décisions administratives, visant notamment la sécurité des Participants. Le Participant est tenu de se soumettre à ces précautions et de se conformer aux règles établies. En cas de non-respect des procédures établies, l’Organisateur se réserve le droit d’empêcher le Participant de participer à la Conférence et aux événements connexes.
14. Le participant qui a fourni son adresse e-mail dans le formulaire d’inscription accepte également de recevoir des e-mails de l’Organisateur dans le cadre de sa participation à la Conférence.

§ 4 DONNÉES DES PARTICIPANTS – IDENTIFIANT
1. Chaque Participant de la Conférence, à partir du moment de l’inscription à la Conférence, en a un unique
identifiant, qui est un code QR permettant de participer à la Conférence.
2. L’ID est attribué à un Participant spécifique au moment de l’achat du Billet d’entrée à la Conférence.
3. Le badge d’identification sert principalement à assurer le bon déroulement de la Conférence, notamment en termes de bonne participation et de vérification des droits des Participants qui leur sont accordés dans le cadre du Billet d’entrée acheté. Le code QR sert également de base pour délivrer un identifiant physique sur le lieu de l’événement, qui sera un badge avec le nom, le prénom et le nom de l’entreprise.
4. La fourniture de données pour l’inscription par le participant est liée à la fourniture par les Organisateurs des données personnelles du Participant attribuées au Partenaire en donnant accès à la base de données dédiée au Partenaire et à leur traitement afin de contacter le Participant pendant et après la Conférence , conformément à la clause d’information.
5. Les Organisateurs informent que le Partenaire qui, conformément à l’art. 4 ci-dessus, les données personnelles du Participant ont été fournies, il doit remplir l’obligation d’information envers le Participant, conformément à la loi applicable et/ou, selon la base et la finalité du traitement, obtenir les consentements appropriés.

§5 RETRAIT DU CONTRAT DE VENTE A DISTANCE
1. Seul le Participant qui a effectué l’achat en tant que Consommateur a le droit de résilier la conclusion à distance d’un contrat de fourniture de services électroniques.
2. Un Participant qui est un Consommateur a le droit de résilier le contrat d’achat du Billet d’entrée sans donner de motif dans les 14 jours suivant le paiement de l’achat finalisé.
3. Pour respecter le délai de rétractation, il suffit au Consommateur d’envoyer une déclaration avant l’expiration de ce délai à l’adresse e-mail : info@ece-warsaw2023.eu à partir de l’adresse e-mail fournie dans le formulaire d’inscription lorsque faire l’achat.
4. Dans le cas visé au point 1, l’Organisateur, après avoir reçu une déclaration de rétractation du contrat d’achat du Billet d’entrée par le Participant, bloquera puis annulera le Billet d’entrée acheté dans le système de vente.
5. L’Organisateur remboursera le prix payé par le Participant pour le Billet d’entrée dans les 14 jours à compter de la date de retrait du Participant sur le compte bancaire indiqué par le Participant dans la déclaration de retrait ou, en l’absence de telles données, sur le compte bancaire avec
lequel le paiement de l’achat a été effectué.
6. Dans le cas où le délai spécifié à l’art. 1 expire le jour du début de la Conférence ou plus tard, le dernier jour de rétractation du contrat est le jour précédant le début de la Conférence jusqu’à 23h59 et à ce moment le Consommateur perd le droit de rétractation, dont il a connaissance et accepte.
7. Le jour du début de la Conférence, du fait que la prestation a commencé conformément à la date indiquée sur le billet par l’Organisateur, le désistement n’est plus possible.
8. Le droit de rétractation est accordé uniquement à la personne qui a acheté le billet d’entrée en remplissant le formulaire d’inscription sur le site Web https://ece-warsaw2023.eu/ et en sélectionnant le forfait donné. Les personnes à qui le Billet d’entrée a été transféré ne sont pas autorisées à exercer le droit de rétractation.
9. Afin de respecter le délai de rétractation, il suffit que le Participant envoie une information relative à l’exercice de son droit de rétractation du contrat avant la date limite de rétractation du contrat selon la formule suivante :
– prénom et nom
– adresse
– Numéro de compte bancaire
– déclaration de contenu
Je fais par la présente une déclaration de rétractation de
contrat d’achat conclu le [date]. Le prix payé
veuillez payer sur mon compte bancaire.
– signature

§6 MODIFICATION DU REGLEMENT
1. Les organisateurs ont le droit de modifier le règlement de la conférence ECE Varsovie 2023 et cette modification entre en vigueur à la date indiquée par les organisateurs au moment de la publication du règlement sur le site Web de la conférence.
2. Les organisateurs se réservent le droit de modifier le Règlement pour des raisons importantes, notamment :
a) la nécessité d’adapter le Règlement aux dispositions légales ayant un impact direct sur le Règlement et entraînant la nécessité de modifier le Règlement pour se conformer à la loi ;
b) la nécessité d’adapter le Règlement aux recommandations, ordonnances, arrêts, résolutions, interprétations, directives ou décisions des autorités publiques autorisées ;
c) changements dans l’organisation de la Conférence affectant la mise en œuvre des droits des Parties ;
d) modifier les conditions techniques de fourniture de services électroniques ;
e) la nécessité de supprimer les ambiguïtés, les erreurs ou les erreurs typographiques qui pourraient se produire dans le Règlement ;
f) modification des coordonnées, noms, numéros d’identification, adresses électroniques ou liens inclus dans le Règlement ;
g) prévention de la fraude ;
h) améliorer le service des Utilisateurs/Clients ;
i) modifier le processus de conclusion des contrats via la Plateforme.
3. Les Participants inscrits à la Conférence seront informés des modifications du Règlement et de leur portée par e-mail (à l’adresse e-mail fournie lors de l’inscription).
4. Le Règlement modifié lie le Participant inscrit qui ne résilie pas le contrat de fourniture de services électroniques (Billet d’entrée acheté) avant la date d’entrée en vigueur du Règlement modifié. La date d’entrée en vigueur du Règlement modifié sera d’au moins 7 jours à compter de la date de notification de la modification du Règlement faite conformément à l’article 2 ci-dessus.
5. Le Règlement est mis à la disposition des Utilisateurs gratuitement et en continu sur le site https://ece-warsaw2023.eu/, de manière à permettre aux Utilisateurs d’obtenir, de reproduire et d’enregistrer son contenu à tout moment.

§ 7 RÉCLAMATIONS
1. Une réclamation introduite par un Participant en relation avec l’inexécution ou la mauvaise exécution des prestations pour des raisons imputables aux Organisateurs doit contenir au moins les éléments suivants :
nom et prénom et coordonnées de la personne qui dépose la plainte,
b. adresse e-mail du Participant concerné par la réclamation,
c) l’objet de la réclamation, compte tenu des circonstances justifiant la réclamation,
d) la signature de la personne déposant la plainte et la date.
2. La plainte doit être envoyée par e-mail à l’adresse e-mail suivante : info@ece-warsaw2023.eu ou par courrier traditionnel à l’adresse de correspondance de l’un des Organisateurs.
3. La réponse sera fournie sous la forme dans laquelle l’Organisateur a reçu la notification de la réclamation, à l’adresse (e-mail ou postale) fournie dans la notification.
4. La réclamation sera examinée et remise dans un délai de 14 jours à compter de la date de réception de la notification écrite, sauf si la réglementation applicable fixe un délai différent.
5. Dans une situation où il est nécessaire d’obtenir des explications supplémentaires du Participant afin d’examiner la plainte, le délai de réponse à la notification est en outre prolongé du temps de fournir des explications par le Participant.

§ 8 RESPONSABILITÉ
1. Compte tenu des limitations résultant du présent Règlement et des dispositions impératives de la loi, les Organisateurs sont responsables des dommages résultant de l’inexécution ou de la mauvaise exécution des prestations lors de la Conférence, sauf s’il est prouvé que le dommage n’aurait pu être évité. malgré l’exercice d’une diligence raisonnable.
2. Compte tenu des limitations résultant du présent Règlement et des dispositions impératives de la loi, les Organisateurs ne sont pas responsables :
a) les dommages résultant d’actions ou d’omissions de personnes dont les Organisateurs ne sont pas responsables,
b) les dommages causés par Force Majeure.
3. Conformément à l’art. 558 § 1 du Code civil, la responsabilité de l’Organisateur au titre de la garantie envers un Participant qui n’est pas un Consommateur est exclue.
4. Les organisateurs ne sont pas responsables des dommages sous forme de manque à gagner, de dépenses consécutives, d’impossibilité d’utilisation, de retards, etc. (lucrum cessans).
5. La responsabilité des Organisateurs envers le Participant qui n’est pas un Consommateur, quel que soit son fondement juridique, est limitée – tant dans le cadre d’une réclamation unique, que pour l’ensemble des réclamations – jusqu’au montant du Prix payé. .

II. Conditions d’achat et d’utilisation des services
§1 Achat de services
1. La condition d’achat des services (énumérés sur le site Web) est l’enregistrement de la participation à la conférence dans le formulaire d’inscription, son remplissage correct, la sélection de l’option dans le formulaire d’inscription et le paiement des frais appropriés selon la liste de prix applicable affichée sur le site de la Conférence.
2. La mention de la confirmation de la lecture du Règlement dans le Formulaire d’Inscription vaut acceptation par le Client du présent Règlement.
3. Les organisateurs proposent à la vente un nombre limité de prestations.
4. Les organisateurs ont le droit d’accorder des réductions lors de l’achat d’un Billet d’entrée, conformément à la politique de vente en vigueur.
6. Les Organisateurs se réservent le droit de permettre au Participant de changer un type de services avec une gamme de services plus réduite en un service avec une gamme de services plus large sur la base des règles établies pour un tel changement, étant entendu que si une telle possibilité est utilisé, le Participant perd le droit sous forme d’options de transfert. Après modification de la prestation du Participant, les règles du Règlement de la nouvelle prestation s’appliquent.
§2 Paiement et inscription sur la liste des Participants
1. L’inscription sur la liste des Participants disposant de l’un des types de Billet d’entrée a lieu après que le paiement a été crédité sur le compte bancaire du Prestataire – MADOGZ sp. z o. o. ul. Ustrzycka 6, 02-141 Warszawa, KRS : 0000873332, NIP : 5213914790, REGON : 387697923. Le Client sera informé par l’Organisateur par e-mail, à l’adresse indiquée dans l’Application, du fait d’être inscrit sur le liste des participants.
2. Règles de réservation et d’achat des espaces d’exposition :
Le Participant peut réserver n’importe lequel des services jusqu’au 1er septembre 2023. En cas de questions, le Participant peut envoyer un e-mail à grain@izbazp.pl ou effectuer une réservation en ligne sur www.ece-warsaw2023.eu.
b) Tous les participants ayant effectué une réservation sont tenus de verser un acompte de 50 % dans les 15 jours à compter de la date de conclusion du contrat. Le montant restant doit être payé avant le 31 janvier 2023.
c. Les participants qui effectuent une réservation après le 31 janvier 2023 auront 15 jours pour effectuer le paiement intégral de la réservation.
d. La date limite de soumission des logos, publicités et autres documents devant figurer dans le Catalogue des Exposants expirera le 1er juillet 2023.
5. En cas de réservations effectuées après le 1er juillet 2023, l’Organisateur ne garantit pas leur présence dans le Catalogue Exposants, mais garantit leur présence sur les supports numériques de l’événement : site internet et application.
3. Règles d’annulation de la réservation de l’espace d’exposition :
Toute réservation de stand ou de parrainage peut être annulée dans un délai de 30 jours à compter de la date de réservation sans frais d’annulation.
b) À partir du 31 janvier 2023, l’Organisateur facturera des frais d’annulation de 50 %.
c) A partir du 31 mars 2023, l’Organisateur facturera 80% des frais d’annulation.
d) Toute démission effectuée à compter du 1er avril 2023 entraînera des frais de démission de 100 %.
4. Tous les services supplémentaires (y compris, entre autres, l’achat de chambres d’hôtel, les services de restauration et tous les autres services supplémentaires) sont prépayés à 100 % et non remboursables.
5. Tous les prix de la liste de prix fournie sur le site Web : https://ece-warsaw2023.eu/ sont des prix nets et sont majorés de la TVA locale d’un montant de 23 %.
6. L’Organisateur peut émettre une facture avec TVA pour les données fournies par le Participant.

§3 Transfert de services
1. Il est possible de transférer tous les services payants.
2. Le transfert des services est possible à tout Participant.
3. Le transfert de services est possible à condition que le service soit disponible et que les informations requises par les Organisateurs concernant la personne qui reçoit le service soient saisies dans le formulaire approprié.
4. Le participant acceptant la prestation est tenu d’accepter le règlement disponible sur le site de la Conférence https://ece-warsaw2023.eu/ et s’engage à le respecter. En ce qui concerne le traitement des données personnelles, le Participant acceptant la prestation recevra une clause d’information relative au traitement des données personnelles afin de réaliser la prestation après enregistrement de sa participation en l’envoyant à l’adresse e-mail du Participant.
5. Chaque service peut être transféré plusieurs fois.
6. La date limite pour le transfert de tous les services est la date : 10 septembre 2023. La date peut être modifiée par l’Organisateur.
§4 Échange du billet d’entrée
1. Après avoir acheté le billet d’entrée, le participant à la conférence peut l’échanger, z
sous réserve que le Billet d’entrée ne puisse être échangé que contre un forfait d’un niveau et d’une valeur supérieurs.
2. Afin d’échanger le Billet d’entrée, le Participant est tenu de payer une redevance correspondant à la différence entre le prix du Billet d’entrée acheté et le prix d’un forfait supérieur.
3. La différence de prix sera calculée sur la base du prix du Billet d’entrée échangé et du prix du forfait pour lequel l’échange a lieu, applicable à la date d’échange des Billets d’entrée.
4. La date limite d’échange des Billets d’entrée est le : 10 septembre 2023.
§5 Achat de la prestation “Dîner de Gala”
Les Organisateurs proposent, dans le cadre du service “Dîner de Gala”, ci-après également dénommé le Gala, qui est un service payant distinct des Organisateurs pour le Participant, la participation à la soirée de gala Gala, organisée dans le cadre de l’ECE Varsovie 2023. Informations sur le Gala est publié sur le site de la Conférence : https://ece-warsaw2023.eu/gala-dinner/
1. La condition d’achat du service “Dîner de gala” est de s’inscrire à la Conférence dans le formulaire d’inscription et de sélectionner l’option “Dîner de gala” dans le formulaire d’inscription et de payer les frais convenus.
2. La sélection de l’option “Dîner de Gala” dans le Formulaire d’Inscription et la confirmation que vous avez pris connaissance du Règlement vaut acceptation par le Client de ce Règlement.
3. Les organisateurs mettent en vente un nombre limité de Billets d’entrée au Gala. L’offre de vente du forfait “Dîner de Gala” est valable jusqu’à son épuisement.
4. Les organisateurs se réservent le droit d’accorder des remises lors de l’achat du forfait “Dîner de Gala”, conformément à la politique commerciale en vigueur.
§6 Paiement et inscription sur la liste des Participants
1. L’inscription sur la liste des participants au gala a lieu après que le paiement a été crédité sur le compte bancaire du fournisseur – MADOGZ sp. z o. o. ul. Ustrzycka 6, 02-141 Varsovie, KRS : 0000873332, NIP : 5213914790, REGON : 387697923. Le Client sera immédiatement informé par l’un des Organisateurs par e-mail à l’adresse fournie lors de l’inscription du fait d’être inscrit sur le liste des participants.

§7 Cession des prestations “Dîner de Gala”
1. Le transfert du forfait “Dîner de Gala” est possible à condition que le forfait soit en possession et que les informations sur la personne qui reçoit le service, nécessaires pour participer à la Conférence, soient saisies dans le formulaire approprié.
2. Les règles de transfert de services sont énoncées dans cette section au § 3 section 4-6 et ils ont
applicable au transfert du forfait “Dîner de Gala”.
§8 Changement de participant
1. S’il n’est pas possible de participer à la Conférence et d’utiliser le forfait “Dîner de Gala” pour des raisons indépendantes de la volonté du Participant, les Organisateurs autorisent la possibilité de participer à la Conférence et d’utiliser les services “Dîner de Gala” d’un autre Participant désigné par le Donneur d’ordre. Dans ce cas, utilisez l’option Transfert de service.
III. Informations de paiement supplémentaires
1. En cas d’annulation de la Conférence, sous réserve que cela ne s’applique pas à l’annulation de la Conférence due à un cas fortuit, le montant versé sur le compte bancaire de l’Organisateur sera restitué au plus tard 30 jours ouvrables à compter de la date prévue de la Conférence sur le compte bancaire à partir duquel le paiement a été effectué . Le moment d’effectuer le retour est le moment de passer une commande pour transférer des fonds vers le Facture.
2. Les paiements électroniques sont gérés par l’opérateur de paiement TPay S.A. ou un autre sélectionné par l’Organisateur.
3. Le paiement s’effectue au choix du Client : par carte bancaire, virement électronique ou virement traditionnel.
4. S’il est nécessaire de retourner le montant payé par voie électronique, le remboursement sera effectué en utilisant le même canal de paiement.
5. Pour effectuer un paiement, il est nécessaire d’exprimer les consentements pertinents publiés par l’opérateur de paiement. Les Organisateurs ne sont pas responsables des données traitées par l’opérateur de paiement.
IV. Informations Complémentaires
1. En cas d’événements aléatoires, les Organisateurs prévoient la possibilité de modifier les hypothèses d’organisation de la Conférence et des services, y compris la date et les modalités de leur mise en œuvre. Dans ce cas, les Organisateurs s’engagent à informer le Donneur d’ordre des modifications apportées par courrier électronique envoyé à l’adresse du Donneur d’ordre renseignée dans l’Application. Le donneur d’ordre a le droit de se retirer de la participation dans les 7 jours ouvrables suivant la réception de l’information. La notification est faite de la manière indiquée dans les informations envoyées. Aucune démission ne vaut acceptation des changements introduits. La non-acceptation des modifications entraîne la renonciation du Participant à participer à la Conférence et aux prestations couvertes par le Billet d’entrée sélectionné par le Participant et le droit de demander le remboursement du prix payé aux Organisateurs dans le délai légal.
2. Sans l’accord écrit de l’un des Organisateurs, il est interdit au Participant de revendre ou de mettre à la disposition d’autres Participants les avantages couverts par l’une des prestations payantes.
3. A défaut d’utilisation par le Participant de tout ou partie des prestations proposées dans les forfaits Billets d’entrée, y compris le forfait « Dîner de Gala », le Donneur d’ordre n’a pas droit au remboursement du prix de celles-ci.
4. Le Donneur d’Ordre et le(s) Participant(s) assume(nt) l’entière et solidaire responsabilité des actions entreprises par le(s) Participant(s) signalé(s) par lui pour l’utilisation des Billets d’entrée, y compris le forfait « Dîner de Gala », qui ont été entreprises par pendant la Conférence et qui ont ou peuvent avoir un impact sur la participation à la Conférence, son organisation et sa mise en œuvre.
5. Tout litige découlant de contrats conclus sur la base des dispositions du Règlement de participation à la Conférence ECE Varsovie 2023 sera tranché par le tribunal compétent pour le siège de l’Organisateur.
7. Le Client accepte de recevoir les factures avec TVA uniquement par e-mail.

Le Règlement est valable à compter de la date de sa publication.